10 Maj

Zasebni oblak, prevzemite popoln nadzor nad svojimi podatki

Shranjevanje podatkov v oblaku je priljubljena storitev, ki jo uporablja vse več uporabnikov in podjetij. Podatki v oblaku so dostopni vedno in povsod, lahko jih enostavno delimo z drugimi in so hkrati tudi varni pred izgubo, saj so shranjeni na opremi, ki je bistveno bolj zanesljiva od standardnih računalnikov ali zunanjih diskov. Vendar se je potrebno zavedati, da poleg prednosti ki jih oblak prinaša (in teh ni malo), s seboj prinese tudi določen rizik, saj se vaši podatki nahajajo na opremi nekega ponudnika in tu igra zaupanje veliko vlogo. Ob tem ne manjka vprašanj kot na primer kje točno se podatki nahajajo, kdo vse ima dostop do njih, kako so podatki varovani,… Govorice o dostopu nekaterih “varnostnih” služb do podatkov pri nekaterih znanih ponudnikih javnega oblaka so vzbudile veliko nezaupanja, medtem ko drugi ponudniki odprto dajo vedeti, da bodo vaše podatke pregledovali. Tak primer je Apple, ki v pogojih poslovanja pravi:

Apple reserves the right at all times to determine whether Content is appropriate… and may pre-screen, move, refuse, modify and/or remove Content at any time, without prior notice and in its sole discretion…

Ste se kdaj vprašali v kolikšni meri imate svoje podatke v javnem oblaku dejansko pod lastnim nadzorom? Kje se vaši podatki nahajajo, ali so (in kako so) podatki zaščiteni? Četudi nekje piše kako so zaščiteni, ali lahko to kako preverite ali morate slepo zaupati ponudniku? Ali obstajajo kakšne alternative javnim oblakom?

Alternativ za varno hranjenje je veliko in vsak se mora sam odločiti kje in kako bo podatke hranil. Ena od alternativ je zasebni oblak, kjer imate popoln nadzor nad svojimi podatki. Sistem lahko deluje na vaši opremi ali pa na opremi vašega ponudnika storitev.
Govorimo o Nextcloud, odprtokodnemu zasebnemu oblaku, ki sledi dobri praksi glede varnosti ter je hkrati zelo enostaven za uporabo, kar se tudi pričakuje od oblaka. Našteli bomo le nekaj lastnosti, ki jih Nextcloud ponuja. Nexcloud si lahko bolj podrobno ogledate in ga preizkusite na našem demo strežniku, kjer si lahko ustvarite uporabniški račun in ga preizkušate en teden (potem se račun samodejno zapre).

 

1. Varnost

Nextcloud sledi dobri praksi glede varnosti in je skladen s standardom ISO27001. Podatke imate popolnoma pod vašim nadzorom, ob tem želimo poudariti dejstvo, da lahko vaše podatke vidi tudi ponudnik, vendar jih vi lahko dodatno kriptirate z vašim ključem (ki ga varno shranite) in tako onemogočite vpogled tudi ponudniku (to lahko tudi sami preverite in se prepričate). Dostop do podatkov je tako možen samo registriranim uporabnikom oblaka in nikomur drugemu. Da bi bilo za varnost poskrbljeno še bolje, se vsi naši strežniki nahajajo v ISO27001 certificiranem datacentru v EU, poleg samega oblaka pa je nameščena še dodatna programska oprema, ki še dodatno ščiti oblak.

2. Dostopnost

Namen oblaka je v prvi vrsti dostopnost in oblak kot tak je dostopen vedno in povsod, ne glede na to kje se nahajate. Za dostop potrebujete le napravo, ki ima brskalnik (to je lahko računalnik, tablica ali pametni telefon) ali pa program, ki si ga lahko namestite na vašo napravo in ta sinhronizira izbrane podatke ves čas z oblakom. Vse kar potrebujete je dostop do interneta.

Access anywhere

3. Deljenje podatkov (file/folder sharing)

Podatke, ki jih naložite v oblak, lahko z nekaj kliki delite z ostalimi uporabniki oblaka in določite kaj lahko kdo počne z njimi. Lahko delite posamezne datoteke ali pa cele mape s posameznimi uporabniki ali uporabniškimi skupinami. Podatke lahko delite tudi z zunanjimi uporabniki preko linka, ki mu lahko določite varnostno geslo in datum poteka, po poteku datuma podatkov preko te povezave ni možno več prenesti. Na ta način lahko pošiljate večje količine podatkov, kot jih na primer lahko pošljete v mailu kot priponko. Za uporabnike odjemalca Outlook lahko dokupite vtičnik, ki vam omogoča dodajanje linkov na zelo enostaven način direktno v samem odjemalcu.

4. Federation

Deljenje podatkov med več oblaki. Namesto da bi si podatke pošiljali, lahko tudi mape ali datoteke delite neposredno med oblaki, ki to podpirajo. Pravice na deljenih objektih določite na enak način, kot pri deljenju med uporabniki in skupinami. Dober primer bi bil, ko sodeluje več podjetij na enem projektu in si tako lahko podatke med seboj delijo in imajo na voljo vedno zadnjo verzijo datoteke ali dokumenta.

5. Collabora Online

Collabora Online je aplikacija, ki se jo dodatno integrira v oblak in omogoča ustvarjanje in urejanje vseh standardnih tipov dokumentov, ki jih najdemo v paketih Microsoft Office in OpenOffice (ali LibreOffice). Poleg urejanja dokumentov posamezniku, Collabora Online omogoča tudi skupinsko urejanje, kjer več uporabnikov hkrati ureja isti dokument. Dokumente lahko urejate na katerikoli napravi in za to ne potrebujete nameščene nobene dodatne aplikacije na vaši napravi. Ob uporabi Collabora Online aplikacije ne potrebujete nobene licence, kot bi jo potrebovali sicer (v primeru da uporabljate Microsoft Office). Oblak ima tudi integriran poštni odjemalec, ki ga lahko uporabljate namesto poštnega odjemalca na vaši napravi.

Integracija Collabora Online v Nextcloud-u

Skupno urejanje dokumentov

6. Koledarji, imeniki, opravila

Oblak vsebuje koledar, imenik in opravila, ki jih lahko sinhronizirate med različnimi aplikacijami in imate vse pomembne informacije vedno pri roki. Za potrebe podjetja lahko naredite tudi koledarje ter imenike, ki so deljeni med uporabniki ali skupinami uporabnikov in lahko dodajate dogodke in kontakte ki so pomembni za katero skupino.

Calendar

7. Nextant

Nextant je še eno zelo uporabno orodje, še posebej ko pridemo do dokumentov. Čez čas se nabere veliko dokumentov in jih je mnogokrat težko najti, še posebno starejše dokumente. Nextant uporablja SOLR za indeksiranje dokumentov v oblaku. Kaj naredi indeksiranje? Nextant vse dokumente prebere in v SOLR shrani tekst iz dokumentov in tako omogoči iskanje dokumenta ne samo po imenu datoteke temveč tudi po vsebini in dokument lahko najdete bistveno hitreje kot bi ga sicer.

8. Spreed – video klici

Spreed vam omogoča video klice med uporabniki oblaka, skupinami ali pa povabljenimi gosti, ki niso registrirani uporabniki. Klic lahko vzpostavite hitro in enostavno. Ker je aplikacija nameščena na vašem strežniku so tudi klici popolnoma privatni in ne gredo preko kakega javnega servisa (na primer Skype).

Spreed

 

Tu smo našteli le nekatere funkcije Nextcloud strežnika, vendar je funkcij še mnogo več in smo prepričani, da lahko med njimi najdete še kakšno, ki vam bo olajšala delo. Ne smemo tudi pozabiti, da gre za privatni oblak, kjer imate popoln nadzor nad svojimi podatki in do njih dostopate varno, kadarkoli in kjerkoli. Več podrobnosti si lahko ogledate na spletni strani avtorja Nextcloud oblaka.

Nextcloud se lahko namesti tudi na vaši opremi, vendar morajo biti zadoščeni določeni pogoji. V kolikor bi vas zanimala namestitev Nextcloud na vaši opremi, nas lahko kontaktirate na info@webo.hosting.

Share this